Программа Турбо Бухгалтер 6.9, начиная с годового диска, датированного 23 декабря 2009 г., содержит два конвертера: Общий и Зарплата Стандарт.

Общий конвертер (из Турбо Бухгалтера 6.9 в Турбо9) позволяет произвести выгрузку стандартных справочников Турбо Бухгалтер 6.9, таких как:

«Бухгалтерия»

• Должности;
• Категории;
• РеквПодразд;
• Подразделения;
• Контрагент;
• Сотрудники;
• Банк;
• Банк_Счета;
• Сотр_Перемещения;
• Сотр_Документ;
• Сотр_Адрес;
• Сотр_Инвалид;
• Сотр_Зарплата;
• Сертификаты;
• ЦеноОбразование;
• ТМЦ;
• ЕдИзм;
• СчетаФактуры;          

«Торговля и склад»

• ШтрихКоды;
• ТипыЦен;
• ГТД;
• Сделки;
• НакладныеРасходы;

«Оновные средства и нематериальные активы»

• ОКОФ02;
• КлассификНорма;
• УчеткарточкаНА;
• УчеткарточкаОС;
• ОбъектОС;
• КарточкаКВ;
• Учеткарточка_ДОП;
• НалогкарточкаНА;
• НалогкарточкаИН;
• ПробегАвто;
• Комиссия.                            

и текстовую аналитику:

• Деб;
• Кре;
• РНУ;
• НБ;
• Период
• СТЗ;
• ВНЗ;
• ЛГОС;
• НОС.

в программу Турбо9.  

Также, конвертер позволяет произвести выгрузку любой пользовательской аналитики путем добавления справочника в строку таблицы «Группы аналит. признаков для выгрузки». В этом случае выгружаются значения из полей: Код, Наименование и поля иерархии.

После выгрузки справочников нужно составить журнал-свертку или, если это необходимо перенести данные в середине года, итоговый журнал за год, и при помощи конвертера проанализировать его. Если в результате анализа в таблицах колонки: «Картотека в Турбо 9»; «Параметр проводки в Турбо 9» и «Наименование нового счета» будут не заполнены, то их нужно будет заполнить руками. Также следует путем выбора заполнить и колонки: «Группа счета»; «Тип счета»; «Выгружать как полупроводку»; «Выгружать счет» и «Выгружать проводку». Все забалансовые проводки с дополнительными счетами (типа ЗАБАЛАНС)  нужно выгружать как полупроводки.

На сегодняшний день можно произвести загрузку данных из конвертера в программу Турбо9 один раз и только во вновь созданную базу. Нельзя делать загрузку, в базу, в которой уже производилась работа.

Конвертер из системы Зарплата Стандарт программы Турбо Бухгалтер версии 6.9 позволяет производить неоднократную выгрузку данных из итогового журнала, сформированного в системе Зарплата Стандарт с последующей загрузкой их в программу Турбо9 Бухгалтерия. При загрузке справочников в программе Турбо9 Бухгалтерия проверяется на наличие аналитика из справочников Подразделения, Период и Расходы Налогового учета, в случае отсутствия они дописываются, в случае присутствия пропускаются. Проводки записываются в табличный журнал «Данные из Зарплаты 6.9». Загружать проводки следует помесячно, т.к. в 6.9 будут создаваться файлы помесячно. Для удобства название месяца будет присутствовать в имени файла. Проводки, загружаемые в журнал «Данные из Зарплаты 6.9», при повторной загрузке будут перезаписываться только для месяца, который загружается повторно. Следует иметь в виду, что если в этот месяц были внесены изменения, дополнения  вручную, то они будут потеряны. Для проверки результатов загрузки на бланке можно сформировать отчет по загруженным проводкам. Таким образом, при помощи конвертера можно производить расчет зарплаты в системе Зарплата Стандарт программы Турбо Бухгалтер версии 6.9, а вести бухучет в программе Турбо9 Бухгалтерия, т.е. вести учет параллельно в системе  Зарплата Турбо Бухгалтер 6,9 и программе Турбо9 Бухгалтерия.

Итак, конвертеры позволяют: во-первых, перейти с любой модификации программы Турбо Бухгалтер версии 6.9 на любой коробочный продукт программы Турбо9 (Бухгалтерия, Упрощенка и Торговля) даже в середине года. Во-вторых, параллельно вести учет в двух программах Турбо Бухгалтер (расчет зарплаты) и Турбо9 (полных бухгалтерский учет). К сожалению, применение конвертеров (несмотря на то, что в Турбо9 данные будут содержать итоговые зарплатные проводки) не позволит пользователю получить общие данные по персонифицированному учету и по НДФЛ в случае перехода с системы Зарплата Стандарт программы Турбо Бухгалтер версии 6.9 на Турбо9 Управление персоналом (которую мы планируем выпустить в марте 2010 года) в середине года. Поэтому мы приняли решение сделать Общий конвертер «многоразовым», т.е. предусмотреть возможность неоднократной выгрузки и загрузки данных. Единственное обязательное условие с момента начала работы на программе Турбо9 – значения в поле код должны совпадать в обеих программах. Не допускается изменять значения в поле Код после загрузки данных из программы Турбо Бухгалтер, иначе при последующих загрузках в информационной базе появятся фантомы, что приведет к «каше» в данных.

В двух словах о том, как все будет работать. Сначала формируем в шестерке итоговый журнал или журнал-свертку, затем при нажатии на кнопку Анализ свертки программа самостоятельно на основании проводок сформирует блок, в который войдут данные справочников с нужными полями и счета. Если анализ выявит счета, которых нет в стандартном комплекте Турбо9, программа сформирует таблицу найденных счетов и предложит пользователю заполнить пустые значения (например, тип счета), для понятности ему (пользователю) будут показаны аналоги. В случае если будут обнаружены справочники, которых нет в стандартном комплекте Турбо9, автоматически будут созданы соответствующие файлы с описанием для этих справочников и будет предложено разместить их (файлы) в нужных папках пользовательского проекта Турбо9. В Турбо 9 нужно будет загрузить эти данные, предварительно создав свой проект и разместив там сформированные конвертером файлы (если, конечно, пользователь в шестерке добавлял свои справочники).

Выпуск обновленного конвертера запланирован на февраль, но для начала работы в программе можно воспользоваться и существующим, только не забывайте, что справочники по полю Код должны совпадать.