В Санкт-Петербурге внедряется интегрированная автоматизированная информационная система (ИАИС) вуза, представляемая ЗАО «Капитал Программ» (www.pcapital.ru) и выполненная на платформе Турбо 9 (www.turbo9.ru).
Система позволяет вести управленческий (финансовый) и оперативный учет (учет движения обучающегося контингента, учет платных форм обучения, учет успеваемости и т.д.) в единой базе, благодаря чему можно не только управлять финансовыми потоками или движением контингента, но и проводить подробный финансовый анализ процесса обучения и ведения научной/хоздоговорной деятельности.
В системе широко используются встроенные механизмы платформы Турбо 9:
- однократного ввода информации – автоматического заполнения полей последующих документов на основе введенной информации;
- учет документов с разным статусом, в том числе плановых, построение отчетов;
- согласования документов и хранения истории согласований;
- контроля дел – для учета и контроля выполняемых поручений и распоряжений с возможностью отправки информации о поручении или его выполнении.
На данном этапе система «Управление обучением» представляет собой рабочую основу комплексного программного продукта, включающего подсистему по учету обучающегося контингента ВУЗа, подсистему Внутреннего Мониторинга Государственных Закупок (ВМГЗ), подсистему учета договоров и планирования.
Система отличается высокой скоростью обработки информации и сравнительно низкими требованиями к аппаратной части и позволяет одновременно работать огромному количеству пользователей (200-300) без задержек и эффекта «подвисания».