В конце 2005 года компания ДИЦ закончила проект по комплексной автоматизации автотранспортного предприятия «Механизация-Сервис» - подрядчика самого крупного частного строительного холдинга в России «Дон-Строй». Проект осуществлялся на базе «Турбо Бухгалтер 6.9 SQL» и системы «Автопредприятие», разработанной на платформе Турбо Бухгалтер. Перед компанией ДИЦ была поставлена задача создать единое информационное пространство предприятия, автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет, формализовать схемы документооборота предприятия. При этом должен быть устранен повторный ввод и дублирование информации, сокращены временные и трудозатраты. До внедрения новой системы бухгалтерский и управленческий учет велся на разных программах, что препятствовало ведению консолидированного учета на предприятии. Внедрение проходило поэтапно. Предпроектное обследование деятельности предприятия позволило выявить бизнес-требования заказчика к информационной системе. На втором этапе был осуществлен перенос из старой системы необходимой для учета информации в Турбо Бухгалтер. На следующих этапах шло подключение и настройка автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях. Автоматизация отдельных участков шла параллельно с последующим объединением их в единую систему. Внедрение осуществлялось корпоративным отделом компании ДИЦ в тесном взаимодействии с сотрудниками «Механизации-Сервис». В результаты внедрения были автоматизированы основные подразделения предприятия: Диспетчерская служба, Служба обработки информации, Производственно-технический отдел, Бухгалтерия, Финансовый отдел, Отдел кадров. Создано единое информационное пространство предприятия и автоматизирован бухгалтерский и управленческий учет. Новая система позволила комплексно решать учетные задачи, специфические для автотранспортного предприятия: - учет путевых листов, учет топлива приобретенного различными способами (талоны, наличная оплата, безналичная оплата и т.д.), расчет нормативного и фактического расхода топлива; - учет горючего по каждому путевому листу; - учет технического обслуживания, текущих и капитальных ремонтов транспорта, запчастей, автошин, аккумуляторов и вспомогательных материалов; - оформление заявок на автотранспорт, формирование производственного и финансового планов; - построение отчетов в разрезе сотрудников, транспортных средств, подразделений, предприятия в целом; - расчет зарплаты водителя на основании данных об отработанном времени. Созданная система обеспечила возможность оперативно получать необходимую информацию для целей управления, формировать сведения с объективной степенью детализации бухгалтерских и управленческих данных и повысила качества учета на предприятии за счет использования важных показателей для данной отрасли. По итогам успешной реализации проекта компания Дон-Строй приняла решение о продолжении сотрудничества.