«РПК-БИТАКС» - решение для комплексной автоматизации оперативного и управленческого учета в компаниях, занимающихся проектированием, производством и обслуживанием средств наружной рекламы. Решение построено на базе современной программной платформы «Турбо 9».

Решение «БИТАКС-РПК» включает в себя ряд проверенных бизнес-практик действующих компаний, ориентированных на получение максимального эффекта от автоматизации деятельности компании.

По мере развития, когда информацию уже невозможно «держать в голове», а стандартные офисные приложения, например, MS Excel не подходят по ряду причин (невозможность групповой работы, недостаточная систематизация данных)  любая рекламно-производственная компания сталкивается с рядом проблем:

·         Срывы сроков выполнения заказов вследствие ряда причин (несовершенство обмена данными между менеджерами и производством, отсутствие материалов на складе в нужный момент, слабо прогнозируемая загрузка производства, элементарная забывчивость сотрудников и т.д.);

·         Необоснованные выплаты поставщикам и подрядчикам, необоснованные скидки клиентам, отсутствие централизованного контроля подотчетных денег;

·         Отсутствие связи выплачиваемой заработной платы с показателями эффективности и, как следствие, низкая мотивация персонала и/или неоправданно большие фонды зарплаты, низкое качество изготавливаемой продукции и высокие затраты на гарантийный ремонт;

·         «Замораживание» оборотных средств на складе, неконтролируемые подотчетные материалы и инструмент;

·         Непомерные затраты сил и времени руководящего персонала на «гашение» постоянных авралов, отсутствие времени и структурированной информации для стратегического управления компанией и ее развитием.

В отличие от большинства существующих решений для рекламно-производственных компаний, автоматизирующих некоторые функции и позволяющих закрыть одну или несколько из широкого перечня насущных проблем, «РПК-БИТАКС» предназначено для решения основных задач учета, планирования и управления в рамках всех ключевых бизнес-процессов компании на любых уровнях, от рядового сотрудника до директора:

• Управление продажами:
• Ведение информации о клиентах и контактных лицах,
• Ведение заказов различных типов (розничных, проектных, ремонтных, на регистрацию, дополнительных), групп заказов (проектов), сопутствующих заказам документов (счета, доверенности, документы реализации и т.д.);
• Предопределенные сценарии исполнения заказов в рамках их жизненного цикла (от обращения клиента, до закрытия), контроль различных параметров в ключевых точках сценариев (наличие оплаты перед передачей в производство, контроль выполнения всех позиций при передаче заказа на приемку менеджеру, контроль долгов при закрытии и многие другие);
• Поддержка различных смет заказа (внутренняя и клиентская);
• Отчетность о продажах, маркетинговая отчетность (несколько десятков отчетов для сотрудников различного уровня);

·         Подготовка и управление производством:

• Описание изделий с помощью технических заданий и спецификаций;
•  Планирование выполнения изделий по производственным участкам и контроль сроков (на уровне заказа, на уровне изделий, на уровне участка);
• Учет фактического выполнения изделий, мониторинг текущей загрузки производства;
• Моделирование загрузки производства с учетом ожидаемых заказов;
• Управление и контроль работ, передаваемых на подряд и т.д.;
• Склад материалов и снабжение:
• Ведение базы нормативов по ТМЦ;
• Ведение базы поставщиков и контактных лиц;
• Отслеживание потребности в материалах и покупных полуфабрикатах;
• Заявки и заказы поставщикам, операции по складу материалов, включая внутреннее перемещение и  списание материалов на заказы;
• Операции для проведения инвентаризации;
• Учет подотчетных ТМЦ и т.д.;
• Склад готовой продукции:
• Планирование отгрузки изделий и подготовка необходимых документов;
• Учет фактической отгрузки различных типов (самовывоз, доставка заказчику, доставка через посредников и т.д.);
• Планирование и фактический учет движения денежных средств:
• Наличные и безналичные платежи;
• Заявки на выплату с предопределенными сценариями согласования и утверждения;
• Импорт банковских выписок;
• Платежный календарь;
• Отнесение платежей на заказы (прямые и косвенные расходы);
• Контроль в разрезе статей и ЦФО (центров финансовой ответственности);
• Кадровый учет и зарплата:
• Учет рабочего времени (ежедневный или ежемесячный);
• Начисление постоянной и переменной частей зарплаты;
• Выплата зарплаты и контроль взаиморасчетов с сотрудниками;
• Сопоставление ФЗП сотрудников или подразделений с показателями их эффективности.

С точки зрения руководителя, решение «РПК-БИТАКС» позволяет управлять компанией, посредством таких показателей и отчетов, как:

·         Отчет о доходах и расходах по компании за период, отчеты о доходности по проектам и рознице;

·         Отчет о движении денежных средств за период;

·         Фактическая загрузка производства, планируемая загрузка производства в стоимостном выражении;

·         Освоение (выполненные за период работы) и выработка (выполненные работы минус затраты на материалы по принятым за период заказам) производственных подразделений;

·         Гарантийный фонд, формируемый при выполнении обычных и гарантийных заказов, выплачиваемой зарплаты сотрудникам и прочих параметров;

·         Дебиторская и кредиторская задолженность;

·         Финансовые отчеты менеджеров;

·         Динамика изменения материальных запасов (склад, незавершенное производство, подотчетные ТМЦ) и т.д.

Среди прочих достоинств решения «РПК-БИТАКС» следует отметить следующие:

·         Однократный ввод оперативных данных и использование этих данных на всех участках, единообразие используемых справочников и документов.

·         Ежедневный автоматический расчёт себестоимости материалов по настраиваемой методике с возможностью анализа затрат.

·         Расчет стоимости изделий с помощью предопределенных прайс-листов, технические задания на изделия (для отдела дизайна, для производства, для доставки, для монтажа);

·         Хранилище внешних документов, прикрепляемых к заказу и прочим объектам системы (MS Word, Excel, PDF, Corel Draw, JPG и т.д.);

·         Регламент работы (права пользователей, многочисленные проверки системы, рассылка сообщений и напоминаний по различным событиям и т.д.) с заказами, проектами и прочими объектами системы на всех этапах их жизненного цикла;

·         Возможность получения информации о хозяйственной деятельности территориально удаленных подразделений.

• Наличие гибкого механизма настроек, позволяющего в короткие сроки настроить особенности бизнеса конкретной компании, автоматизировать новый бизнес-процесс, возможность дальнейшего развития системы без остановки и замены действующих участков.
• Мощные средства для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, предусмотренные платформой: многомерная аналитика, встроенный генератор отчетов, работающий по принципам OLAP. Количество аналитических признаков (субконто) практически не ограничено.
• Высокая производительность платформы при большом количестве одновременно работающих пользователей.
• Наличие широких возможностей интеграции с другими программами (1С, специальные аналитические платформы и т.д.)

Уже сегодня Вы можете заказать бесплатную презентацию решения «РПК-БИТАКС» у вас в офисе в удобное для Вас время! Звоните нам, мы всегда рады ответить на Ваши вопросы.

ООО «БИТАКС»

Телефон: +7 (499) 256-05-16, e-mail: info@bitacs.ru, сайт: www.bitacs.ru