TurboFly Управление Договорами решает следующие задачи компании:
Закрытие работ в акте по этапам. Аналогичная структура для субподряда.
Учет уникальных пожеланий клиентов по товарам (цвет, материал и т.д.).
Регистрация договоров и актов.
Реестры первичных документов.
Согласование документов.
Учет движения договоров. Расчеты с контрагентами: акты, оплаты, задолженности.
Генератор отчетов план-факт по договорам: выполняемые работы, акты, денежные средства, затраты. Многомерный аналитический учет.
Управление Заказами как Торгово-Складская Система.
Создание плановой себестоимости и расчет фактических затрат по договору. Формирование субподрядных договоров непосредственно из карточки договора с заказчиком с привязкой по договорам и ТМЦ.
Поддержка учета в строительстве: объекты строительства, позиции строительства, типы объектов, КС-2, КС-3 и т.д.
Планирование от портфеля договоров: бюджеты доходов, расходов, денежных средств, календари платежей и задолженностей. Операционное планирование и бюджетирование на основе портфеля договоров и заказов.
Контроль бизнес-процессов договоров: контроль исполнения договора в целом и по позициям (управления задачами).
Работа с договорами кредитов. Расчет процентов по кредитам.
Сетевое планирование с Диаграммами Ганта и Перта путем интеграцией с Управлением Проектами GanttProject.
Оптимизация загрузки сотрудников.
Преддоговорное планирование работ.
Спецификации и нормативы работ.
Работа на основе заказов и заявок с внутренними и внешними клиентами.
Контроль исполнения/согласования и оптимизация загрузки сотрудников
Параметрическая настройка карты бизнес-процессов без остановки системы
Позаказное производство: прозрачность прохождения заказов, нормирование рентабельности и позаказная себестоимость
Планирование договоров
При создании договора автоматически формируется пакет задач на договор и на каждую позицию с указанием исполнителей и сроков
Менеджеры по договорам оперативно вносят текущие задачи
Автоматически планируется движение денежных средств и доходов/расходов
Строится диаграмма Ганта, включающая как задачи, так и документы (акты, платежи)
Загрузка сотрудников по количеству времени и задач
Учет в разрезе объектов строительства
Система Контроля Качества
Постановка входящей, исходящей, внутренней документации на контроль
Постановка электронных писем на контроль
Регистрация и контроль обращений клиентов
Контроль решений совещаний и планов работ
Контроль принятий решений в произвольных разрезах аналитики (категория, важность, состояния, исполнители, заказчики и т.д.)
Календарное планирование и выгрузка в MS Projects
Автоматизация Договоров Аренды (абонентских договоров)
Автоматизация Управления Договорами
Автоматизация Бюджетирования
Автоматизация Санкций
Пакетное формирование документов
Контроль исполнения договоров: финансовый, временной, согласований
Контроль исполнения финансовых планов и расходов
Прозрачность управления санкциями
Автоматический расчет сроков отгрузки и платежей
Структурное деление на постоянные и переменные начисления
Автоматический расчет цен на основе прайсов и скидок
Выставление документов за период
Формирование первичных документов
Ввод переменных затрат (электроэнергия, стоянки и т.д.)
Разделение бухгалтерской и управленческой задолженностей в расчете пени, легко-изменяющаяся методика расчета пени
